Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Stellvertretende/r Leiter/in Zertifizierungsstelle (m/w/d). Als Mitglied des Leitungsteams sind Sie für die Aufgaben einer Zertifizierungsstelle (Schwerpunkte sind die ISO 9001 und AZAV) verantwortlich und berichten an den Geschäftsführer der Tochtergesellschaft sowie die Zertifizierungsstellenleiterin.

Sie koordinieren gemeinsam mit der Zertifizierungsstellenleiterin alle Fragen rund um die Akkreditierung bzw. Normenvorgaben. Dafür übernehmen Sie die Kommunikation mit der Akkreditierungsstelle, legen intern Regeln fest und bearbeiten und aktualisieren die dafür notwendigen Prozesse.

Sie führen Managementreviews und Risikoanalysen durch, übernehmen Vetoprüfungen, geben Zertifikate frei und bearbeiten Prüfberichte. Sie sind fachlich verantwortlich für ein Mitarbeiterteam. Gemeinsam mit Ihrem Team halten Sie Kontakt zu den Kunden ebenso wie zu Auditoren für Anfragen, Reklamationen und Auditoren-Beurteilungen.

Integrität ist für Zertifizierungsstellen ein hohes Gut, weshalb Sie für die Prüfung der Unparteilichkeit von Mitarbeitenden und Auditoren verantwortlich sind. In der Zertifizierungsstelle führen Sie interne Audits durch und sorgen für die Aufrechterhaltung des QM-Systems.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Auditoren-Management: Berufung, Vertragswesen, Einsatzplanung, Freigaben und Kompetenzmanagement. Schließlich werden Sie zum/zur Auditor/in ausgebildet (sofern noch nicht geschehen) und werden über das Jahr partiell für Audits im Einsatz sein.

Anforderungen

Wir suchen nach einer mehrjährig berufserfahrenen Persönlichkeit (für die Berufung als Auditor zwingend vorgeschrieben), die Berufspraxis im Bildungs- oder Sozialsektor gesammelt hat - z.B. bei einem Bildungsträger ( im arbeitsmarktpolitischen Bereich o.a.). Idealerweise haben Sie bereits Wissen über die ISO 9001, AZAV und ISO 17021 sowie 17065. In der Qualitätssicherung/im Qualitätsmanagement von Organisationen konnten Sie schon Arbeitserfahrung sammeln. Für die Auditoren-Tätigkeit würde unser Mandant Sie umfassend ausbilden und vorbereiten. Als Mitglied des Leitungsteams übernehmen Sie auch Führungsaufgaben, weshalb es ideal wäre, wenn Sie bereits Führungs- oder Projekterfahrung besitzen. Sie verfügen über sehr gute deutsche/englische Kommunikationsfähigkeiten, sind selbständiges, gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt und bringen das nötige Fingerspitzengefühl und kooperatives Geschick für die Führung und Unterstützung von Mitarbeitenden mit. Da Sie als Auditor/in eingesetzt werden, besteht die Bereitschaft zu reisen.

Unser Mandant wäre bei erfahrenen KandidatInnen in der Lage, auch eine rein Homeoffice-basierte Arbeit zu ermöglichen, wenn die Person in Urlaubs-, Vertretungsfällen und bei Meetings bereit ist, vor Ort zu arbeiten.

Perspektiven

Unser Mandant bietet Ihnen eine vielseitige Aufgabe mit Raum, zu gestalten und das Unternehmen weiterzuentwickeln. Zudem haben Sie die Möglichkeit einer weiteren Karriere-Entwicklung in einem der führenden Unternehmen der Branche. Unser Mandant bietet ein attraktives Gehaltspaket und weitere Benefits und Annehmlichkeiten eines modernen Unternehmens. 

Kontakt

Sie möchten mehr Informationen oder haben Fragen? Hierfür steht Ihnen Ina Westphal unter der Rufnummer +49 177-3330111 zur Verfügung.

Diskretion und die Berücksichtigung von Sperrvermerken sichern wir Ihnen selbstverständlich zu. Wenn Sie diese Herausforderung interessiert, dann freuen wir uns über die Kontaktaufnahme. Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien) senden Sie bitte an post@hellmund-berater.de